Plano de Contingência

 

1. CARACTERIZAÇÃO DA INICIATIVA

1.1. O evento “Leiria Bike Tour Kids” é uma atividade dinamizada pela Airbike – Associação de Ciclismo, com sede em Leiria e NIPC 508787130, conforme condições e demais requisitos previstos no regulamento;

1.2. O Município de Leiria é o parceiro oficial deste evento, apoiando a entidadeorganizadora, tendo em vista os objetivos comuns previstos no número seguinte;

1.3. O “Leiria Bike Tour Kids” tem como objetivos promover a prática da atividade física saudável e incentivar a mobilidade através da utilização de meios de transporte aliados à sustentabilidade ambiental. Com a inscrição cada criança tem direito a uma bicicleta e um capacete, que pode levar no final do evento;

1.4. O “Leiria Kids Bike Tour” destina-se exclusivamente a crianças dos 6 aos 12 anos (inclusive), acompanhados por um adulto do mesmo agregado familiar e residentes no concelho de Leiria;

1.5. O adulto acompanhante poderá fazê-lo apeado (se participar no percurso P2) ou com bicicleta própria (no percurso P1);

1.6. Trata-se de um evento com 2 percursos (P1 e P2) e dois níveis de dificuldade, não competitivo, sem classificações e acompanhado por guias da organização que controlam a partida, o andamento das bicicletas, a passagem em segurança nos cruzamentos e entroncamentos, assim como a chegada;

1.7. Terá lugar no dia 4 de Julho de 2021. A Zona de Partida/Chegada situa-se no parque de estacionamento junto ao Estádio Dr. Magalhães Pessoa.

1.8. É obrigatório o uso de capacete para todos os utilizadores de bicicleta;

1.9. Este Plano de Contingência faz parte integrante do regulamento do evento;

 

2. INFORMAR E SENSIBILIZAR

2.1. A organização do “Leiria Bike Tour Kids” assegura informação prévia e contínua a todos os participantes sobre as medidas do Plano de Contingência elaborado para a edição deste ano, bem como dos demais documentos que regem a atividade.

2.2. A informação é disponibilizada pelas seguintes formas:

Antes do evento através de Mailing list de todos os participantes e convidados; Site e redes sociais do evento e dos parceiros;

No evento, através de Sinalética e das Equipas de assistentes;

 

3. PARTICIPANTES

3.1. O “Leiria Bike Tour Kids” é organizado de forma a evitar a concentração de pessoas. As inscrições são efetuadas antecipadamente.

3.2. O limite de inscrições é de 160 crianças (80 roda 20” + 80 Roda 24”) e no máximo 160 acompanhantes adultos.

3.3. A partida é realizada faseadamente, por grupos de 10 crianças e seus acompanhantes em horários diferentes, intervalados de 10 em 10 minutos, de forma a impedir concentrações na Zona de partida.

3.4. No decorrer do percurso os participantes liderados e organizados por elementos da organização, deverão manter o distanciamento de pelo menos 3 metros entre si.

3.5. A iniciativa decorre ao longo de cerca 4 Horas, e está dividida em:

- Máximo de 200 Crianças a quem é atribuída uma bicicleta por criança;

- Máximo de 200 Acompanhantes adultos que utilizam bicicleta própria ou se deslocam a pé;

3.6. A organização, através da plataforma de inscrições, dispõe dos nomes completos, moradas, contactos telefónicos e números de cartão de cidadão e identificação fiscal. Esta informação pode, a qualquer momento, ser disponibilizada às autoridades sanitárias competentes.

 

4. LEVANTAMENTO DOS KITS DE PARTICIPAÇÃO

4.1. O levantamento das bicicletas e a entrega dos kits de participação é feito no dia do evento, no Estádio Dr. Magalhães Pessoa ” Porta 10”;

4.2. O horário da entrega é dilatado no tempo, entre as 9h00 e as 12h00, de forma a limitar as aglomerações de pessoas. Todos os acessos e procedimentos ocorrerão em espaço aberto e arejado;

4.3. Os trajetos serão feitos em sentido único, havendo um ponto de entrada e um ponto de saída;

4.4. Os espaços de acesso serão devidamente controlados por elementos da organização (Airbike) e por elementos da força de segurança (PSP);

4.5. Nas entradas assim como noutros locais considerados estratégicos, é afixada sinalética que garante a todos os participantes informação necessária sobre as boas práticas em matéria de saúde pública, higiene e segurança sanitária;

4.6. No solo são colocados sinais para que seja cumprido o sentido do percurso, bem como a distância física entre os participantes.

4.7. Todas pessoas que acedam ao local terão de executar os seguintes procedimentos de segurança sanitária: Usar máscara devidamente colocada; Desinfetar as mãos; Manter o distanciamento físico;

4.8. Nos pontos de entrega, haverá frascos de desinfetante para as mãos.

4.9. Todas as superfícies e objetos com maior risco de transmissão serão regularmente desinfetados;

4.10. Cada participante ao levantar o seu kit, deverá: Deslocar-se ao “Secretariado”, na Porta 10 no Estádio Magalhães Pessoa na hora marcada. Nas imediações do Estádio haverá elementos da organização que aconselham a não haver concentração na via pública;

4.11. Na entrada do acesso estará um elemento da organização que controlará o fluxo de pessoas, fazendo respeitar a lotação máxima permitida para esse espaço, bem como o uso de máscara;

4.12. Na entrada desse acesso haverá também um elemento da organização para pulverizar com álcool gel as mãos;

4.13. Elementos da organização asseguram-se que o distanciamento físico entre as pessoas está a ser cumprido;

4.14. No momento do atendimento os comprovativos de morada, de inscrição e respetivo Cartão de Cidadão são exibidos pelo participante, não havendo troca de documentos entre mãos;

4.15. A cada participante é entregue o kit (bicicleta, capacete e garrafa de água);

4.16. Após a entrega dos kit's, os elementos da organização asseguram que os participantes usam o sentido de saída mantendo o distanciamento físico;

4.17. Após a entrega dos kit's, os elementos da organização asseguram também que os participantes seguem a via assinalada até ao início do percurso

 

5.LIMPEZA DO RECINTO NAS ZONAS DE PARTIDA E CHEGADA

Os serviços de limpeza são assegurados pelos Serviços Municipais da Câmara Municipal de Leiria. Caberá aos Serviços Municipais:

- Limpeza nas áreas exteriores ao recinto;

- Recolha de resíduos nas áreas exteriores ao recinto;

- Desinfeção nas áreas comuns;

- Desinfeção na zona de secretariado e entrega dos kits.;

- Desinfeção das bicicletas após colocadas para utilização;

 

6. PROCEDIMENTOS NO DIA DO EVENTO

6.1. Local:

O local foi analisado e pensado de forma a ter área disponível, bons acessos e estacionamentos para os participantes, garantido o distanciamento físico na zona de partida e chegada, sendo feito de acordo com o gabinete do desporto da Câmara Municipal de Leiria.

6.2. Acessos:

Antes do evento, todos os participantes são devidamente informados da hora a que deverão estar no Estádio para levantar o kit, acedendo ao Secretariado localizado na Porta 10 , de forma faseada, evitando concentrações.

Haverá assistentes do recinto espalhados pela área envolvente, sensibilizando para a não concentração de pessoas.

6.3. Entrada para o percurso:

Após o levantamento do Kit, os participantes seguem para a Zona de partida (Arco de Meta) pelo percurso assinalado, aguardando na Área de Preparação, com separação física de dois metros. São depois encaminhados para a partida, formando filas individuais aquando da indicação dos elementos da organização.

Estão elementos da organização a controlar todo este procedimento;

Não há partilha de bicicletas ou de outros equipamentos.

Os participantes serão aconselhados a:

- Instalarem-se na bicicleta, testar e ajustar o equipamento de forma a preparar o seu passeio em segurança;

- Retirar a máscara que não deverá ser usada durante o passeio;

- Não provocar concentrações ao longo do percurso;

- Respeitar o mínimo de três metros entre cada participante;

- Cumprir o Plano de Contingência do evento;

6.4. Partidas:

As partidas serão espaçadas no espaço e no tempo, entre as 09h30 e as 12h00.

Sairão grupos de 10 participantes com o devido distanciamento, para que não haja concentração na saída e ao longo do percurso;

6.5. Percurso:

A partida e chegada será no mesmo local (junto ao Pólis nas imediações do Estádio)

O passeio dos ciclistas será na Ciclovia e Polis e terá cerca de 6 quilómetros, passando pelos seguintes locais:

Estádio (partida);

Piscinas Municipais;

Rodoviária;

Turismo;

Jardim da Vala Real;

Bombeiros Municipais;

Parque Radial;

Regresso pelo mesmo percurso.

Ao longo do percurso haverá, elementos da organização a orientar e controlar de forma a evitar concentrações de pessoas e respetiva assistência, em caso de necessidade. Nas passagens das vias estarão elementos da PSP.

6.6. Chegada:

A chegada é assinalada com o mesmo arco de meta da partida, sem que os participantes tenham que parar, evitando concentração de pessoas;

Haverá saídas devidamente assinaladas nos dois sentidos;

No local estará montado o Posto de chegada com elementos da organização.

 

7.  ASSISTÊNCIA AOS PARTICIPANTES

7.1. A organização providencia a recolha de eventuais desistentes do passeio assim como da respetiva bicicleta; Se a bicicleta for recolhida pela organização é transportada para a Zona de Partida/Chegada, onde fica guardada até à sua entrega. A entrega da bicicleta é feita mediante apresentação de documento comprovativo que identifique o participante a que pertence;

7.2. O socorro de eventuais feridos é providenciado através de uma ambulância chamada para o efeito;

 

A ORGANIZAÇÃO

Airbike – Associação de Ciclismo